Admin Operasional dan Purchasing

PT Digibook Sarana Promosi Indonesia, perusahaan terkemuka di bidang promosi dan pemasaran, sedang mencari Admin Operasional dan Purchasing yang dinamis dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di Semarang. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan kami, mulai dari pengelolaan persediaan hingga pemrosesan pembelian. Dengan menggunakan sistem ERP seperti SAP dan Microsoft Dynamics, Anda akan bekerja sama dengan tim operasional dan pemasaran untuk mencapai target perusahaan.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola stok bahan baku dan bahan habis pakai, memproses pesanan pembelian, serta memantau kinerja supplier. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen operasional dan pemasaran, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Selain itu, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk supplier, tim operasional, dan manajemen, untuk memastikan semua kebutuhan perusahaan terpenuhi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola stok bahan baku dan bahan habis pakai menggunakan sistem ERP seperti SAP dan Microsoft Dynamics.
• Memproses pesanan pembelian, termasuk membuat dan mengirimkan permintaan pembelian, serta memantau status pesanan.
• Mengelola hubungan dengan supplier, termasuk negosiasi harga, pengiriman, dan pemantauan kinerja supplier.
• Memastikan kelancaran operasional dengan mengelola dokumen operasional dan pemasaran.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
• Berkolaborasi dengan tim operasional dan pemasaran untuk memastikan semua kebutuhan perusahaan terpenuhi.
• Memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien dengan mengikuti prosedur standar operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin Operasional atau Purchasing di perusahaan manufaktur atau distribusi.
• Memahami sistem ERP seperti SAP atau Microsoft Dynamics.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan persediaan atau pemasaran akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait