Executive Contract Administrator & Procurement Assistant (ERP/PO) - Leading Utilities Group
Bergabunglah dengan tim dinamis di PERSOL dalam mendukung grup utilitas pemimpin sebagai Executive Contract Administrator & Procurement Assistant. Peran ini sangat penting dalam memastikan administrasi kontrak yang lancar, proses pengadaan, dan manajemen sistem ERP di lingkungan yang cepat berkembang. Di Badung, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan berkelanjutan.
Sebagai Executive Contract Administrator & Procurement Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh siklus hidup kontrak, dari negosiasi hingga penutupan, dengan fokus pada pemenuhan persyaratan operasional dan kepatuhan. Anda juga akan bekerja dengan tim ERP untuk memastikan integrasi yang lancar antara sistem pengadaan dan kontrak dengan sistem ERP yang ada. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam manajemen kontrak dan pengadaan, Anda akan membawa pengetahuan berharga dalam mengoptimalkan proses bisnis.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola seluruh siklus hidup kontrak, termasuk negosiasi, penandatanganan, dan penutupan.
- Memastikan pemenuhan persyaratan operasional dan kepatuhan dalam semua kontrak.
- Bekerja sama dengan tim ERP untuk memastikan integrasi yang lancar antara sistem pengadaan dan kontrak dengan sistem ERP yang ada.
- Melakukan pengadaan barang dan jasa secara efisien dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengelola dan memantau inventaris perusahaan untuk memastikan ketersediaan barang yang diperlukan.
- Membuat dan memantau laporan pengadaan dan kontrak secara berkala.
- Memberikan dukungan kepada tim operasional dalam memenuhi persyaratan kontrak dan pengadaan.
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi pengadaan dan manajemen kontrak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman lebih dari 5 tahun dalam manajemen kontrak dan pengadaan.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem ERP seperti SAP, Oracle, atau sistem ERP lainnya.
- Kemampuan dalam mengelola dan memantau inventaris perusahaan.
- Kemampuan dalam membuat dan memantau laporan pengadaan dan kontrak.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem pengadaan lainnya seperti Ariba, Coupa, atau sistem serupa.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen kontrak atau pengadaan adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang